Відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни

Начальник – Марченко Галина Вікторівна.

Адреса: проспект Червоної Калини, 29, каб. 220, 221, 242.

Телефони: 546-07-51, 548-39-94, 548-02-17.

Е-пошта:  [email protected]

Розклад роботи: пн.-чт. з 08.00 до 17.00, пт. з 08.00 до 15.45.

Обідня перерва: з 12.00 до 12.45.

 Основні функції відділу:

1) здійснює контроль за веденням діловодства в апараті райдержадміністрації, структурних підрозділах Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації;

2) забезпечує облік та контроль за проходженням службових документів, їх зберіганням та передачею в установленому порядку до Державного архіву м. Києва;

3) перевіряє стан діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації, надає методичну допомогу в організації цієї роботи;

4) розробляє Інструкцію з діловодства адміністрації та складає Зведену номенклатуру справ адміністрації, яка є обов’язковим документом для створення в адміністрації єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів за зазначеними строками, зберігання справ на державне зберігання у процесі діловодства;

5) організовує роботу з запитами на інформацію, забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Деснянська районна в місті Києві державна адміністрація.

6) здійснює організацію реєстрації в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» системі електронного документообігу АСКОД, заяви від організацій, підприємств, установ, адвокатські запити, листи від Департаментів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), КМДА та інші, з метою подальшої передачі на розгляд голові, першому заступнику, заступнику голови та керівникові апарату райдержадміністрації відповідно до розподілу обов’язків, окрім розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян.

7) здійснює контроль за виконанням структурними підрозділами апарату, структурними підрозділами зі статусом юридичних осіб публічного права та установами, підприємствами та організаціями, віднесеними до сфери управління Деснянської РДА, актів Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, доручень Офісу Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміінстрації), протоколів засідань Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміінстрації), окремих доручень Київського міського голови (далі-контрольні документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення Народних депутатів України та депутатів Київської міського ради, тощо.