Головна  →  Адміністрація  →  Структура  →  Відділ організації діловодства

Відділ організації діловодства

Начальник – Марченко Галина Вікторівна.

Адреса: просп. Маяковського, 29, каб. 220, 221, 242.

Телефони: 546-07-51, 548-39-94, 548-02-17.

Е-пошта:  vod_desnrda@kmda.gov.ua

Розклад роботи: пн.-чт. з 09.00 до 18.00, пт. з 09.00 до 16.45.

Обідня перерва: з 13.00 до 13.45.

 Основні функції відділу:

1) здійснює контроль за веденням діловодства в апараті райдержадміністрації, структурних підрозділах Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації;

2) забезпечує облік та контроль за проходженням службових документів, їх зберіганням та передачею в установленому порядку до Державного архіву м. Києва;

3) перевіряє стан діловодства в управліннях, відділах райдержадміністрації, надає методичну допомогу в організації цієї роботи;

4) розробляє Інструкцію з діловодства адміністрації та складає Зведену номенклатуру справ адміністрації, яка є обов’язковим документом для створення в адміністрації єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів за зазначеними строками, зберігання справ на державне зберігання у процесі діловодства;

5) організовує роботу з запитами на інформацію, забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Деснянська районна в місті Києві державна адміністрація.

6) здійснює організацію реєстрації в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» системі електронного документообігу АСКОД, заяви від організацій, підприємств, установ, адвокатські запити, листи від Департаментів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), КМДА та інші, з метою подальшої передачі на розгляд голові, першому заступнику, заступнику голови та керівникові апарату райдержадміністрації відповідно до розподілу обов’язків, окрім розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян.

Інформація відділу

 

 

 

 Начальник відділу організації діловодства 

Марченко Галина Вікторівна 

 

 

  

Головний спеціаліст відділу організації діловодства

 Рибак Юлія Олександрівна 

 

 

 

Головний спеціаліст відділу організації діловодства

Дзюнзя Марина Володимирівна 

 

  

 

  

 Головний спеціаліст відділу організації діловодства

Сауляк Олена Анатоліївна

 

  

Провідний інспектор відділу організації діловодства

Байкова Тетяна Миколаївна

 

 

Головний спеціаліст відділу організації діловодства

Морозова Ірина Володимирівна.

Версiя для друку

Оперативне інформування киян

Повідом про корупцію:
(096) 588-11-88, (044) 515-77-75

Підписка на новини від Деснянської РДА

 



127777